Il budget,
senza forbice.
Quasi tutte le sedi dicono « su preventivo ». Ecco le cinque stagioni, il costo a persona e a notte, e cosa aggiunge ogni servizio.
Un seminario di quattordici persone su una settimana costa tra 856 e 1 542 € a partecipante secondo la stagione — alloggio, pulizie e tassa di soggiorno compresi.
Compreso
La villa intera con tutti i suoi spazi, elettricità, acqua, riscaldamento della piscina, Wi-Fi ad altissima velocità, biancheria di casa e il coordinamento della concierge.
Sempre aggiunto
Le pulizie di fine soggiorno, 650 € forfettari, e la tassa di soggiorno, 4,40 € a persona e a notte — 431 € per quattordici persone su sette notti.
Aggiunto a scelta
Chef privato 1 900 €, transfer 480 €, pulizie quotidiane 900 €, spa e trattamenti 1 200 €. Prezzi indicati per la settimana, nessun preventivo da inseguire.
Non compreso
Voli, relatori esterni, noleggio auto e attività fuori dalla proprietà. Sono le voci che variano di più da un'azienda all'altra.
Bassa stagione
- Totale 11 987 €
- 856 € a persona
- 122 € a notte
- Maggio, giugno, ottobre
Media stagione
- Totale 13 289 €
- 949 € a persona
- 136 € a notte
- Fine giugno, metà settembre
Alta stagione
- Totale 17 587 €
- 1 256 € a persona
- 179 € a notte
- Inizio luglio, fine agosto
Piena stagione
- Totale 21 586 €
- 1 542 € a persona
- 220 € a notte
- Fine luglio, agosto
Da 211 a 122 € secondo la dimensione del gruppo
La tariffa è quella della villa intera, non un prezzo a testa: varia solo la tassa di soggiorno. In bassa stagione il costo a persona e a notte scende da 211 € con otto partecipanti a 169 € con dieci, 142 € con dodici e 122 € con quattordici. Venire al completo dimezza quasi il conto.
Lo stesso soggiorno, al doppio
Undicimila novecentottantasette euro in bassa stagione, ventunmila cinquecentottantasei in piena stagione ad agosto: novemilaseicento euro di scarto per la stessa villa e lo stesso gruppo. È l'arbitraggio più redditizio che un organizzatore possa fare, e costa solo uno spostamento di calendario.
Con chef e transfer
Bassa stagione, quattordici persone, sette notti, chef privato e transfer da Figari inclusi: 14 367 €, ovvero 1 026 € a persona per la settimana o 147 € a notte. A questo livello nessuno guida, cerca un ristorante o noleggia un'auto.
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Il budget, in pratica
Quanto costa un seminario aziendale in Corsica per quattordici persone?
Da 11 987 € in bassa stagione a 21 586 € in piena stagione ad agosto per sette notti, ovvero da 856 a 1 542 € a partecipante, o da 122 a 220 € a persona e a notte. L'importo comprende la locazione della villa intera, le pulizie di fine soggiorno (650 €) e la tassa di soggiorno (4,40 € a persona e a notte). Non comprende pasti, voli né relatori.
Il prezzo cambia in base al numero di partecipanti?
La tariffa è quella della villa intera: non varia con il numero di occupanti. Solo la tassa di soggiorno segue il numero di persone. Il costo a partecipante invece cambia molto: in bassa stagione passa da 211 € a persona e a notte con otto partecipanti a 122 € con quattordici.
Quali costi si aggiungono obbligatoriamente?
Solo due: le pulizie di fine soggiorno, 650 € forfettari, e la tassa di soggiorno, 4,40 € a persona e a notte, versata al comune — 431 € per quattordici persone su sette notti. Nessun costo di pratica, nessuna commissione di piattaforma.
Quanto costano i servizi opzionali?
Prezzi indicati per la settimana: chef privato 1 900 €, transfer 480 €, pulizie quotidiane 900 €, spa e trattamenti 1 200 €. Con chef e transfer, un seminario di quattordici persone in bassa stagione ammonta a 14 367 €, ovvero 1 026 € a partecipante.
Quale stagione scegliere per ottimizzare il budget?
Maggio, giugno, settembre e inizio ottobre. Lo scarto tra bassa stagione e agosto supera i 9 600 € per lo stesso soggiorno. È anche il periodo in cui il clima è più favorevole a giornate di lavoro: il caldo di agosto è un handicap reale per un seminario.
La fattura è intestata all'azienda?
Sì. La SCI TERRA DI FAMIGLIA, soggetta a IVA, emette fattura a nome della società. Un preventivo dettagliato precede ogni impegno, e un dossier tecnico è disponibile per gli uffici acquisti.
Cifre,
non una forbice.
Indicateci le date e il numero di partecipanti — prepariamo la proposta all'importo esatto.